知識產(chǎn)權貫標申請流程、條件及材料

       貫標的目的為建立企業(yè)知識產(chǎn)權工作的規(guī)范體系，認真貫徹落實《國家知識產(chǎn)權戰(zhàn)略綱要》，加強對企業(yè)知識產(chǎn)權工作的引導，指導和幫助企業(yè)進一步強化知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、管理和保護，增強自主創(chuàng)新能力，實現(xiàn)對知識產(chǎn)權的科學管理和戰(zhàn)略運用，提高國際、國內市場競爭能力。

 

一、資助標準

1、企業(yè)貫標的資助總額不得高于實際發(fā)生認證費用，也不得高于“初次認證、監(jiān)督審核至再認證”的首個認證周期實際發(fā)生的認證費用總額。貫標輔導、咨詢等服務費用不予列入資助范圍。

2、對于通過《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》(國家標準GB/T 29490-2013)認證的企業(yè)，每家給予不超過5萬元的資助。(僅限初次認證審核費用，以實際發(fā)生費用為準)。

 

二、申報條件

1、是在我市依法登記注冊的的企業(yè);

2、已通過《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》認證，證書應為有效狀態(tài)，認證地址應包括深圳地區(qū)地址;

3、之前未獲得過市級《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》認證資助;

4、申報截止日往前推12個月，發(fā)明專利授權達到2件以上(含2件，只限于國內專利，授權公告日在上述期間);

或實用新型專利和外觀專利授權達到10件以上(含10件，只限于國內專利，授權公告日在上述期間);

或軟件企業(yè)(需提交軟件企業(yè)證書)計算機軟件著作權登記量達到50件以上(含50件，登記日期在上述期間);

5、已在廣東知識產(chǎn)權貫標信息統(tǒng)計系統(tǒng)備案貫標認證信息。

 

三、申報材料

1、項目申請書(即系統(tǒng)填寫項目申報信息);

2、申請人主體資格證明材料(營業(yè)執(zhí)照);

3、《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》認證證書;

4、發(fā)明專利授權的企業(yè)需提供國家知識產(chǎn)權局發(fā)放的專利證書;

5、軟件企業(yè)需提供軟件企業(yè)評估證書或軟件企業(yè)認證證書以及計算機軟件著作權登記證書。

四、貫標流程大致可分為八個階段：貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。

(1)貫標啟動：成立企業(yè)貫標工作小組，制定企業(yè)貫標工作計劃，召開企業(yè)貫標啟動大會，對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。

(2)調查診斷：調查企業(yè)基本信息、組織架構、相關制度，診斷企業(yè)知識產(chǎn)權管理現(xiàn)狀。

(3)體系構建：制定企業(yè)知識產(chǎn)權方針、目標，策劃企業(yè)知識產(chǎn)權職能架構，構建企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系。

(4)手冊編寫：編寫企業(yè)知識產(chǎn)權管理手冊，編制企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度、控制程序、記錄表單。

(5)發(fā)文宣貫：頒布企業(yè)知識產(chǎn)權管理手冊、制度、程序、表單，開展企業(yè)知識產(chǎn)權宣貫培訓，指導各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。

(6)實施運行：運行企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系，填寫體系運行記錄，定期進行體系運行監(jiān)測。

(7)內部審核：企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權管理體系進行審核，并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

(8)管理評審：企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

認證流程大致可分為三個階段：模擬認證、認證申請、通過認證。

(1)模擬認證：聘請外部專家，依照第三方審核認證的標準流程對企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系進行模擬審核認證，并針對企業(yè)存在的問題進行整改。

(2)認證申請：依照第三方審核認證的要求，準備審核認證所需的材料，向第三方認證機構提交認證申請。

(3)通過認證：應對第三方審核認證機構對企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的文件審核和現(xiàn)場審核，直至認證機構作出通過認證的決定。

 

五、不予資助情形

1、不符合《深圳市知識產(chǎn)權運營服務體系建設專項資金操作規(guī)程》(深市監(jiān)規(guī)〔2019〕6號)申報條件的;

2、被列入市財政專項資金違規(guī)、失信信息名單的;

3、經(jīng)查詢深圳市信用網(wǎng)，發(fā)現(xiàn)有嚴重違法失信信息;

4、經(jīng)查詢人民法院公告網(wǎng)，發(fā)現(xiàn)已進入破產(chǎn)清算的;

5、存在《深圳市知識產(chǎn)權運營服務體系建設專項資金操作規(guī)程》第二十四條：申請專項資金的單位、個人及其他利益相關方，提供虛假材料、騙取財政資金的。第二十五條：知識產(chǎn)權服務機構、會計師事務所等中介服務機構出具虛假報告、提供虛假合同，或者與申請人串通造假，騙取財政資金的情形;

6、存在違反《服務業(yè)發(fā)展資金管理辦法》等相關規(guī)定的情形。不得不說這次的申報難度不小，首先是明確的認證費用不高于5萬元，其次是更加嚴苛的申報條件。這也從側面體現(xiàn)出當前的貫標企業(yè)基本達到飽和狀態(tài)，現(xiàn)在是一個由量變到質變的過程，企業(yè)只有不斷改善并提升優(yōu)化，才有足夠的實力與底氣面對外界的挑戰(zhàn)。

現(xiàn)在已申報知識產(chǎn)權貫標認證的企業(yè)并不少，為了有效地保護企業(yè)知識產(chǎn)權，相信在不久的將來，貫標會變得與ISO體系一般常見，成為中小企業(yè)中的基礎資質。